員工姓名：王科晶    所屬部門：集團審計中心

一、金點子摘要

開發(fā)出適用于萬達員工云端辦公、協同辦公的軟件，推廣遠程辦公多項功能，在防疫的同時降本增效。

二、目的或意義

自2020年2月起，集團各系統(tǒng)員工辦公模式轉入線上。在互不見面辦公的過程中，如何做到及時的工作流程、節(jié)點管控，最終達到降低辦公成本的目的，是線上辦公的管控要點。

三、落地執(zhí)行建議

1.利用線上辦公軟件提高效率

萬信、OA、全時云等軟件基本能滿足萬達員工日常工作所用，但無法滿足文件需要各級領導會簽時的應用需求。

可以借鑒銀行網上電簽、Office云端協同辦公軟件的方式，開發(fā)出適用于萬達員工云端辦公、協同辦公的軟件，將會簽等功能及工作流程固化到辦公軟件，利用遠程辦公方式提高工作效率。

2.定期會議多改為視頻會議

萬達各系統(tǒng)都會定期召開工作會議，采用現場人員全參會的形式是一筆不小的費用開支。條件允許的情況下，建議將月度會改為視頻參會的方式，可只保留每季度會區(qū)域總經辦人員全部集中參加，每年此項會議的差旅費能節(jié)省300余萬元。

3.改變總部人員工作的方式

對于萬達龐大的組織架構，在推行前兩項線上辦公和視頻會議的同時，建議縮減人員在總部集中的次數，達到降低總部人員差旅費用的作用。商管九大運營中心如能適量減少人員每周回京次數，按每中心10人，2000元/人/周的差旅費，每年30周回京計算，每年大約能節(jié)省540萬元。